Adobe представила ряд обновлений для Acrobat, включая возможность конвертировать PDF-документы в интерактивные визуальные отчеты и подкасты. Кроме того, новая функция "База знаний" связывает AI-помощника Adobe Acrobat с источниками документов, такими как Microsoft SharePoint и Google Drive.
Это самое масштабное обновление Acrobat за последние несколько лет, – заявили в Adobe. Оно демонстрирует эволюцию приложения от простого PDF-ридера к платформе, основанной на искусственном интеллекте, для повышения продуктивности и креативности при работе с документами.
По данным Adobe, пользователи Acrobat ежегодно открывают более 400 миллиардов PDF-файлов в приложении, а количество активных пользователей составляет 650 миллионов в месяц (по данным за прошлый год).
Среди новых возможностей – возможность преобразовывать сложные PDF-документы в интерактивные, визуальные документы и презентационные слайды. Для этого AI-помощник Acrobat анализирует выбранный файл, задает вопросы о целях пользователя, и затем генерирует соответствующие документы, графики, изображения и систему навигации.
Теперь можно преобразовывать документы и ссылки в аудио-резюме, аналогичные тем, что предлагает Google NotebookLLM и Microsoft Copilot Notebook. Новая функция "Stylize" позволяет улучшить оформление обычных документов, применяя готовый шаблон и превращая их в, например, профессиональные резюме и счета. Об этом сообщила компания Adobe.
Функции для создания аудио- и видеоконтента доступны во всех платных версиях программы Adobe Acrobat: Acrobat Pro, Acrobat Express и Adobe Acrobat AI Assistant.
Еще одна полезная функция – база знаний Acrobat. Она позволяет интегрировать AI-помощника в Acrobat с большим количеством типов файлов. Это дает возможность задавать вопросы о содержимом документов, хранящихся в Microsoft SharePoint и Google Drive.
В базе знаний Adobe Acrobat, как сообщил вице-президент компании по документообороту Абхигьян Моди, теперь можно легко преобразовывать тщательно собранные наборы документов – политики, инструкции, информацию о продуктах, рекомендации по ценообразованию, результаты исследований – в удобные для поиска ответы, которые можно интегрировать в такие платформы, как Slack, Microsoft Teams, Acrobat и другие, где сотрудники уже активно работают.
Adobe также представила инструмент анализа, разработанный для извлечения информации из больших объемов документов. Он может использоваться для анализа тысяч контрактов или счетов с целью выявления ключевой информации, такой как даты окончания действия и условия, касающиеся доходов.
Это позволяет превратить данные, которые ранее были ограничены в отдельных файлах, в структурированные данные, пригодные для управления финансами, закупками, соблюдением нормативных требований и автоматизированными системами, поддерживающими эти процессы, – отметил Моди.
По словам Майка Леоне, вице-президента и главного аналитика в Moor Insights & Strategy, инструмент анализа представляется наиболее перспективным из двух новых продуктов. «Knowledge Base – это инструмент поиска, и его функциональность оценивается в первую очередь. Инструмент анализа, в свою очередь, ближе к продукту для работы с данными, поскольку именно эта задача – извлечение информации – сейчас выполняется как вручную, так и с помощью автоматизированных систем», – пояснил Леоне.
«Мы надеемся, что Adobe прояснит вопрос о возможности экспорта извлеченной информации из Acrobat в централизованное хранилище данных компании. Если это возможно, это позволит конкурировать за реальные средства на обработку данных. В противном случае, функция будет очень полезна для пользователей Acrobat», – добавил Леоне.
Доступ к инструментам анализа и Knowledge Base предоставляется по подписке на Acrobat Studio for Enterprise. (Adobe не публикует информацию о ценах.)
База знаний использует систему, основанную на количестве запросов. Лицензированные пользователи могут отправлять до 1000 запросов в месяц. Кроме того, загрузка документов, запросы из Slack и Microsoft Teams, а также запросы сотрудников без лицензии Acrobat Studio потребляют различные объемы "общих кредитов" в Acrobat Studio. Adobe не сообщила, сколько стоит приобретение дополнительных кредитов после исчерпания годового лимита.
Более подробную информацию о политике использования кредитов в базе знаний Adobe можно найти на сайте компании.
Анализатор также использует систему кредитов, ограничивающую загрузку документов и извлечение атрибутов.
Для корпоративных клиентов, ценообразование, основанное на использовании, может усложнить контроль доступа для сотрудников.
"Основная сложность при широком внедрении заключается в том, что количество сотрудников не всегда коррелирует с фактическим объемом использования", - отметил Леоне. "Один сотрудник, работающий с большим количеством документов, может потратить значительно больше кредитов, чем несколько сотрудников, задающих небольшое количество вопросов. Объединение кредитов во всей организации – это оптимальный подход, поскольку использование подобных инструментов редко распределяется равномерно.
Одна из ключевых проблем заключается в том, что пользователи могут начать экономить, не имея четкого представления о стоимости запросов. В худшем случае, несколько пользователей могут потратить все доступные ресурсы, лишив остальных возможности воспользоваться сервисом. Любая организация стремится избежать ситуации, когда приходится оплачивать инструмент, который фактически не используется или недоступен для большинства.
